Word 2016
将您的样式放在Word 2016样式库中？
将您的样式放在Word 2016样式库中？样式库显示在Word 2016的“主页”选项卡上。您可能会忽略它，因为它充满了您不使用的神秘样式，但是它是完全可定制的。如果要用自己的样式创建自己的模板很麻烦，为什么不修改模板以便将样式放入样式库中呢？样式不会从“样式”窗格中删除。它仍然存在，但它还会显示在样式库中，您可能会发现它更有用。
你了解Word 2016中的主题吗？
你了解Word 2016中的主题吗？Word 2016中的主题将装饰性样式（如字体和颜色）应用于文档，从而使您的书面工作具有专业格式的感觉，而无需大惊小怪。这就像有一名图形设计师为您提供帮助，而不必为她的男友如何不理her她，从不带她到任何地方而遭受可悲的抱怨。一个主题包含三个元素：这些元素中的每一个都被组织成一个主题，并为其命名，并放置在“设计”选项卡的“主题”菜单上，以便于在文档中轻松应用。
如何在Word 2016中翻译外语文本？
如何在Word 2016中翻译外语文本？Office 2016提供了一种将单词和短语从一种语言翻译成另一种语言的小工具。尽管翻译Gizmo仅适用于翻译单词和短语，但它为您提供了翻译单个单词和短语以及整个文档的机会。要翻译整个文档，您必须寻求一位真正的母语使用者的帮助。请按照以下步骤翻译外语文本：1.选择需要翻译的单词或短语。2.在“审阅”选项卡上，单击“翻译”按钮，然后在下拉列表上选择“翻译”选项。Office提供了以下方法来翻译单词：使用“研究”任务窗格可翻译单词或短语。
如何在Word 2016中启动邮件合并文档?
如何在Word 2016中启动邮件合并文档?Word中的主要邮件合并文档包含两个重要内容：1）在个性化副本之间将保持不变的文本，以及2）告诉Word在什么位置插入哪些字段的代码。按着这些次序：启动一个新的空白文档。（按Ctrl + N是一种快速方法。）如果要创建信件或电子邮件，通常可以将现有文档用作主文档。例如，也许您已经写了一封信或一条消息，而您只需要个性化每个副本。但是，如果要创建标签，信封或目录，则应开始一个新文档。在邮件选项卡上，单击开始邮件合并。单击您要合并的文档类型。如果选择“信函”，“电子邮件”或“目录”，则此时的工作已完成。继续进行此过程的下一步：选择或创建数据列表。选择文件类型。目录就像信件合并一样，只是副本之间没有分页符。因此，例如，目录不是将每个人的副本都放在自己的页面上，而是将所有合并的数据一起在单个页面上运行，就像在电话簿中一样。创建信封的额外步骤
如何在Word 2016中添加封面？
如何在Word 2016中添加封面？缩小Word 2016文档封面的最偷偷的方法是使用Word的Coverage命令。运作方式如下：许多预设封面具有可替换的文本，例如[COMPANY NAME]。单击该文本，然后键入适当的内容，例如您的实际公司名称。对插入的封面上的所有方括号内的文本执行此操作。您可以随时通过从“封面”菜单中选择一个新的封面来更改封面。新的封面将保留您键入的所有替换文本。要删除封面，请调用“封面”菜单，然后选择“删除当前封面”。添加的封面后面是硬分页符。这不是分节符。即便如此，它与应用于文档其余部分的某些页面格式命令的处理方式也有所不同。这意味着，如果在文档中添加页码或页眉或页脚，则格式仅适用于第二页和后续页，而不适用于封面。
如何使用Word 2016检查文档兼容性?
如何使用Word 2016检查文档兼容性？并非每个人都像您一样跟上Word 2016的最新发展。有些人仍然使用Word 2002，Word 98甚至是Word97。您不能改变任何人对软件升级选择的看法，但是您可以保持与那些使用旧版本Word的个人或组织的兼容性。要检查文档的兼容性，可以运行兼容性检查器。注意以下指示：保存您的文档。单击文件选项卡。在“信息”屏幕上，单击“检查问题”按钮，然后选择“检查兼容性”。出现“ Microsoft Word兼容性检查器”对话框，与显示的类似。它列出了文档对于旧版本的Word用户可能遇到的任何问题。例如，诸如特殊文本属性，内容控件或文档加载项之类的功能将与那些用户的软件不兼容。选择要检查的Word版本。使用“选择要显示的版本”下拉菜单选择特定的Word版本。例如，内容控件不适用于Word版本97到2003。文本效果属性在Word 2010中可用，但在Word 2007中不可用。检查完文档后，单击“确定”按钮。
如何在Word 2016中查找和替换格式?
如何在Word 2016中查找和替换格式?可能在Word 2016文档中要替换的最棘手的事情是格式化。假设您在DMV工作，并且已被指示将所有下划线文本更改为斜体。这个技巧是可能的，但是冒着搞乱文档格式的风险。替换格式的一般步骤如下：单击替换或全部替换按钮。如有必要，请单击“无格式”按钮以删除以前的所有格式。如果您只是选择斜体样式，则Word只会在斜体文本下划线。而是，通过选择（无）作为下划线样式，Word删除任何以前应用的下划线格式。单击“确定”关闭“查找字体”对话框。文本格式：字体：斜体，在“替换为”框下方没有下划线。交叉手指单击全部替换按钮。Word会搜索您的文档，并用下划线替换任何斜体文本。
如何在Word 2016中使用文本框？
如何在Word 2016中使用文本框？当您希望在Word 2016页面上突出显示通知或公告时，请将文本放在文本框中。像其他对象一样，文本框可以着色，填充颜色并指定边框，如所示示例所示。您也可以将它们放在图形上以产生有趣的效果。 图右侧文本框中的边框和填充色已被删除，但是请放心，此图中的文本正好位于文本框中。要创建文本框，请转到“插入”选项卡，单击“文本框”按钮，然后使用以下技术之一：插入文本框后，可以在其中键入文本，并调用（“绘图”“格式”选项卡上的所有格式命令）。它还描述了如何将诸如圆形或三角形的形状转换为文本框（创建形状，右键单击它并选择“添加文本”，然后开始键入）。这是一个巧妙的窍门：您可以在文本框的侧面翻转文本，以便从上到下或从下到上而不是从左到右阅读。创建一个文本框，输入文本，转到（绘图工具）“格式”选项卡，单击“文本方向”按钮，然后在下拉列表上选择“旋转”选项。您可以链接文本框，以便在第一个框中的文本填满时将其推入下一个。要链接文本框，请先创建所需的所有文本框。如果第二个文本框已包含文本，则不能将一个文本框链接到另一个文本框。从“（绘图工具）格式”选项卡开始，请按照以下说明链接文本框：
在Word 2016中保存文档时如何处理错误？
在Word 2016中保存文档时如何处理错误？在Word 2016中保存文档需要同时使用Word和Windows操作系统。此过程使出现问题的机率增加了一倍，因此现在该是出现错误消息的时候了。这样的错误消息之一是该文件的任何已经存在您有三种选择：选择中间选项，然后单击“确定”。在另存为对话框中键入另一个文件名。当显示的消息读取如下内容时，会发生另一个常见问题：档案名称无效这是Word告诉您文件名包含boo-boo字符的一种不太愉快的方式。为了安全起见，命名文件时请使用字母，数字和空格。在您的文档中富有创造力，但在保存文档并命名时为其具有创造力。这些名称必须遵守Windows规则和规定的所有文件名：Word会自动将文件名扩展名附加到您保存的所有文档中，例如姓氏。您可能会或可能不会看到文件扩展名，具体取决于您配置Windows的方式。无论哪种方式，都不要键入扩展名。只关心为文档提供适当的描述性文件名。
如何在Word 2016中更新普通样式？
如何在Word 2016中更新普通样式？所有Word 2016文档都采用普通样式，即标准的文本和段落样式，也可能是您所有个人样式所基于的样式。就像Word中的几乎所有内容一样，可以更改“普通”样式-但请谨慎选择。若要更改普通样式的字体或段落格式，请调用“字体”或“段落”对话框。在两个对话框中，您都可以找到“设为默认值”按钮。要使用在任一对话框中所做的更改来更新“普通”样式，请单击该按钮。例如，要将Normal样式的字体重置为Times New Roman，请按照下列步骤操作：除非您确定要更改“普通”样式，否则请勿做出此选择。通常，人们在不小心更改“普通”样式然后想要将其改回时会遇到麻烦。如果是这样，请按照下列步骤还原普通样式。普通样式使用以下格式定义：Calibri字体，高11点，左对齐的段落，1.08行处的多行间距，无缩进，零页边距以及每段之后有8个空格。